QR-Anmeldung, Vorregistrierung, Check-In am Empfang und Live-Dashboard — alle Module greifen auf eine zentrale Teilnehmerdatenbank zu. Ohne Medienbruch.
Vier typische Schmerzpunkte bei der Event-Akkreditierung, die das System auflöst.
Excel-Dateien, E-Mail-Zusagen und Walk-in-Zettel an verschiedenen Orten — wer dabei ist, weiß niemand so recht.
Jeder Gast muss am Empfang neu erfasst werden. Die Schlange wächst, das Team ist gestresst, der Auftakt verzögert sich.
Wer ist schon da? Wer fehlt noch? Ohne Echtzeit-Überblick muss das Empfangsteam ständig Rückfragen beantworten.
Anmeldung hier, Check-in dort, Nachbereitung woanders. Daten müssen händisch zwischen Systemen kopiert werden.
Anmeldung, Vorregistrierung und Check-In greifen auf dieselbe Teilnehmerliste zu — keine doppelte Datenpflege.
Gäste melden sich selbst an und erhalten einen QR-Code. Beim Check-In reicht das Scannen der ID — Sekunden statt Minuten.
Angemeldet, vor Ort, fehlend — alles auf einen Blick. Das Dashboard aktualisiert sich automatisch alle 10 Sekunden.
Fünf Schritte vom ersten Klick bis zur Echtzeit-Auswertung — durchgängig in einem System.
Name vergeben, Event wird automatisch aktiv. Pflichtfelder und Spalten individuell konfigurierbar.
Selbstanmeldung per Online-Formular oder Vorregistrierung durch das Team — inkl. CSV-Import für ganze Gästelisten.
Teilnehmer-ID wird automatisch generiert. QR-Code funktioniert auch offline — lokal im Browser erzeugt.
ID scannen oder eingeben — Status springt auf Grün. Namensschild direkt druckbar. Suchfunktion inklusive.
Kennzahlen und Check-in-Liste aktualisieren sich automatisch. Das gesamte Team sieht in Echtzeit, wer da ist.
Jedes Modul ist eigenständig nutzbar — entfaltet aber nur im Zusammenspiel seinen vollen Wert.
Gäste füllen ein Online-Formular aus und erhalten sofort einen QR-Code als Einlass-Ticket. Die Daten fließen direkt in die zentrale Teilnehmerdatenbank.
Beliebig viele Events parallel verwalten. Pflichtfelder, sichtbare Spalten und Datenschutztexte pro Veranstaltung individuell einstellen.
Für Gäste, die sich nicht selbst anmelden: Das Team trägt sie direkt in die Datenbank ein — einzeln oder als Massenimport.
Zentrale Ansicht für das Team vor Ort. Teilnehmer-ID scannen, Status wird Grün, Namensschild drucken — alles in einem Arbeitsgang.
Angemeldet, vor Ort, fehlend — drei Kennzahlen auf einen Blick. Das Dashboard aktualisiert sich automatisch alle 10 Sekunden. Ein Check-In am Empfang erscheint innerhalb von Sekunden live auf dem Bildschirm.
Vom Veranstalter bis zum Empfangsteam — jeder gewinnt an Effizienz und Überblick.
Vollständiger Überblick über Anmeldungen und Anwesenheit — ohne Rückfragen am Empfang.
Schneller Check-In per ID-Scan, Namensschild direkt druckbar — keine Warteschlangen mehr.
Online anmelden, QR-Code erhalten, am Empfang scannen lassen — fertig in Sekunden.
Lokale Notizen-Funktion: Gesprächsnotizen pro Teilnehmer erfassen und als Excel exportieren.
„Ein Check-In am Empfang erscheint innerhalb von Sekunden live auf dem Dashboard. Die gesamte Funktionskette von der Anmeldung bis zur Auswertung wurde durchgespielt und verifiziert — ohne App, ohne Installation, direkt im Browser.“
Lassen Sie uns gemeinsam Ihr nächstes Event vorbereiten — ohne Excel-Listen, ohne Warteschlangen, ohne Medienbruch.
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